Déclaration de confidentialité

Déclaration de confidentialité

Le 25 mai 2018, le Règlement général sur la protection des données (UE) 2016/679 (RGPD) est entré en vigueur. Le RGPD a maintenant été intégré dans la législation de chaque État membre de l’UE, aux Pays-Bas, il s’agit du Règlement général sur la protection des données (RGPD) et de la loi de mise en œuvre du RGPD. À certains moments, la législation locale peut exiger des mesures de protection supplémentaires ou prévoir des droits et libertés supplémentaires pour les individus. L’objectif du RGPD est de protéger votre vie privée et de vous protéger contre les violations non désirées et illégales de vos données personnelles dans le monde entier.

Produits pharmaceutiques Eurocept

La présente Déclaration de confidentialité d’Eurocept Pharmaceuticals s’applique aux entités liées à Eurocept Pharmaceuticals, telles que :

  • Eurocept B.V.
  • Eurocept International B.V.
  • Eurocept Xytron Medical B.V.
  • Lucane SA

Eurocept Pharmaceuticals est situé à Trapgans 5, 1244 RL Ankeveen, Pays-Bas.

Cookies sur notre site web

Un cookie est un petit fichier texte qui est stocké sur votre ordinateur, votre tablette ou votre smartphone lorsque vous visitez nos sites Web pour la première fois. Eurocept Pharmaceuticals n’utilise que des cookies techniques et fonctionnels qui ne portent pas atteinte à votre vie privée. Les cookies que nous utilisons sont nécessaires au fonctionnement technique du site web et à votre facilité d’utilisation. Ils s’assurent que le site web fonctionne correctement et se souviennent, par exemple, de vos paramètres préférés. Vous pouvez désactiver les cookies en configurant votre navigateur Internet pour qu’il cesse de stocker des cookies. Vous pouvez également supprimer toutes les informations précédemment stockées à l’aide des paramètres de votre navigateur.

Origine des données personnelles

Eurocept Pharmaceuticals collecte des données personnelles directement auprès de vous lorsque vous choisissez d’utiliser nos produits et services, de nous appeler ou de nous envoyer un e-mail ou de nous fournir des informations directement par d’autres moyens. Vos données personnelles peuvent nous être fournies par l’intermédiaire d’un professionnel de la santé, tel que votre médecin ou votre pharmacien.

Si vos données personnelles, ou une partie de celles-ci, ne sont pas nécessaires à notre traitement des commandes de nos produits ou services, ces données ne seront pas collectées ou les données reçues seront anonymisées.

Les sites Internet d’Eurocept Pharmaceuticals n’ont pas l’intention de collecter des données sur les visiteurs de moins de 16 ans, à moins qu’ils n’aient le consentement d’un parent ou d’un tuteur. Cependant, Eurocept Pharmaceuticals ne vérifie pas l’âge sur les sites Web. Nous encourageons donc les parents à surveiller les activités en ligne de leurs enfants afin d’éviter que des données sur les enfants ne soient collectées sans le consentement des parents. Si vous êtes convaincu que nous avons collecté des données personnelles sur un mineur sans ce consentement, veuillez contacter notre délégué à la protection des données.

Données personnelles collectées

Chez Eurocept Pharmaceuticals, nous pouvons collecter et traiter les données personnelles suivantes, si et quand cela est nécessaire pour le traitement des commandes et/ou des réclamations :

  • Nom et prénom
  • Paraphe
  • Genre
  • Date de naissance ou âge
  • Adresse IP (sites web uniquement)
  • Adresse du domicile
  • Numéro de téléphone
  • Adresse courriel
  • Signature (sur les copies numériques des formulaires uniquement)
  • Données médicales
  • Numéro de sécurité sociale (si nécessaire pour les rapports ou les réclamations d’assurance)
  • Autres informations que vous fournissez lorsque vous nous contactez par téléphone ou dans toute correspondance

À des fins commerciales, Eurocept Pharmaceuticals peut également collecter les données suivantes sur les contacts commerciaux :

  • Profession ou poste
  • Adresse e-mail professionnelle
  • Numéro de téléphone professionnel
  • Lieu d’affaires
  • Données et contenu des contacts commerciaux, tels que conférence téléphonique ou visite
  • Consentement au contact
  • Autres données fournies par les relations commerciales

Finalité du traitement

Eurocept Pharmaceuticals traite les données à caractère personnel aux fins suivantes :

  • Offrir nos produits et services à la demande de votre fournisseur de soins de santé ;
  • pour vous contacter, si cela est nécessaire pour la fourniture de nos produits ou services ;
  • pour répondre à vos questions ou réclamations concernant nos produits ou services ;
  • la fourniture d’informations aux assureurs-maladie pour étayer les prétentions financières ;
  • signaler les effets indésirables aux autorités ;
  • pour se conformer aux obligations légales imposées à Eurocept Pharmaceutical par les autorités ou les tribunaux.

Licéité du traitement

Tout traitement des données à caractère personnel par Eurocept Pharmaceuticals est licite et loyal. Les données à caractère personnel ne sont traitées que si l’une des situations suivantes s’applique :

  • la personne concernée a donné son consentement au traitement par Eurocept Pharmaceuticals ;
  • le traitement est nécessaire à l’exécution d’un contrat entre une personne et Eurocept Pharmaceuticals ;
  • le traitement est nécessaire pour se conformer à une obligation légale de la part d’Eurocept Pharmaceuticals ;
  • le traitement est nécessaire dans l’intérêt vital de la personne concernée ;
  • le traitement est nécessaire aux fins des intérêts légitimes d’Eurocept Pharmaceuticals.

Le traitement de catégories particulières de données à caractère personnel, telles que les données médicales, n’a lieu que si l’une des situations suivantes s’applique :

  • la personne concernée a donné son consentement explicite au traitement par Eurocept Pharmaceuticals ;
  • le traitement est nécessaire pour se conformer à une obligation légale de la part d’Eurocept Pharmaceuticals ;
  • le traitement est nécessaire dans l’intérêt vital de la personne concernée ;
  • Le traitement est nécessaire pour des raisons d’intérêt public dans le domaine de la santé publique.

Transfert à des tiers

Eurocept Pharmaceuticals ne vendra pas de données personnelles à des tiers et ne les fournira que si cela est nécessaire dans le cadre du contrat de service conclu pour la fourniture du service à votre égard ou pour se conformer à une obligation légale. Eurocept Pharmaceuticals a, le cas échéant, conclu un accord de traitement des données avec des sociétés qui traitent des données personnelles afin de garantir le même niveau de sécurité et de confidentialité. Eurocept Pharmaceuticals reste responsable de ces activités de traitement.

Transferts internationaux de données personnelles

Eurocept Pharmaceuticals ne transférera pas de données personnelles à des organisations ou à des autorités publiques en dehors de l’Espace économique européen, sauf si :

  • le transfert est nécessaire pour des raisons d’intérêt public dans le domaine de la santé publique et toutes les données sont anonymisées et ne peuvent pas être retracées jusqu’à une personne physique identifiable par le destinataire ;
  • la personne concernée a donné son consentement explicite au transfert par Eurocept Pharmaceuticals et Eurocept Pharmaceuticals a veillé à ce que les droits et libertés découlant du RGPD soient respectés par le destinataire avant le transfert.

Accès aux données personnelles chez Eurocept Pharmaceuticals

Eurocept Pharmaceuticals ne donne à ces employés l’accès qu’aux données personnelles dont ils ont besoin pour effectuer leurs tâches quotidiennes. Les fonctions avec accès aux données personnelles sont incluses dans le registre des traitements. Notre délégué à la protection des données peut vous fournir plus d’informations à partir du registre des traitements.

Prise de décision automatisée

Eurocept Pharmaceuticals n’utilise pas de traitement automatisé ou de prise de décision en ce qui concerne les données personnelles ou pour des questions susceptibles d’avoir des conséquences (importantes) pour les individus.

Durée de conservation

Eurocept Pharmaceuticals stocke et stocke les données personnelles pendant la durée nécessaire à la réalisation de ses objectifs, à moins qu’une période de conservation plus longue ne soit requise ou autorisée par la loi. Les durées de conservation sont incluses dans le registre des traitements. Notre délégué à la protection des données peut vous fournir plus d’informations à partir du registre des traitements.

Mesures de protection des données

Eurocept Pharmaceuticals prend la protection de vos données au sérieux et prend les mesures techniques et organisationnelles appropriées pour prévenir l’utilisation abusive, la perte ou l’accès non autorisé, la divulgation non désirée et la modification non autorisée. Les mesures de sécurité sont incluses dans le registre de traitement. Notre délégué à la protection des données peut vous fournir plus d’informations à partir du registre des traitements.

Si vous estimez que les données personnelles ne sont pas correctement sécurisées ou s’il existe des indices d’utilisation abusive, veuillez contacter notre délégué à la protection des données.

Vos droits

Si Eurocept Pharmaceuticals traite des données à caractère personnel sur la base du consentement explicite d’une personne, cette personne a le droit de retirer son consentement à tout moment d’une manière similaire à celle donnée au consentement.

Vous avez le droit de :

  • avoir accès au traitement des données à caractère personnel ;
  • rectification des données personnelles ;
  • l’effacement des données personnelles ;
  • la limitation du traitement ;
  • la portabilité des données ;
  • s’opposer au traitement.

Ces droits peuvent être limités par des mesures ou des dispositions telles que prévues par le RGPD et la législation locale.

Délégué à la protection des données

Eurocept Pharmaceuticals a nommé un délégué à la protection des données (DPO). Le DPD supervise notre conformité avec le RGPD et les lois locales sur la protection de la vie privée. Le DPD est basé à notre siège social et peut être contacté par e-mail à l’adresse dataprotection@euroceptpharma.com ou par courrier à Eurocept Pharmaceuticals. à l’attention du délégué à la protection des données, Trapgans 5, 1244 RL Ankeveen, Pays-Bas.

Si vous avez des questions ou des demandes concernant le traitement des données personnelles chez Eurocept Pharmaceuticals, veuillez contacter le DPD aux adresses mentionnées ci-dessus. Eurocept Pharmaceuticals vous informe que vous avez la possibilité de déposer une plainte auprès du DPO. Toute plainte de ce type sera traitée dans les 30 jours suivant sa réception. Tous les contacts avec le DPO sont confidentiels.

L’autorité de contrôle compétente dans le domaine de la protection des données pour Eurocept Pharmaceuticals est l’autorité néerlandaise de protection des données. Vous pouvez contacter cette autorité de contrôle par l’intermédiaire de l’autorité de contrôle de votre pays ou directement par l’intermédiaire de l’Autorité néerlandaise de protection des données, PO Box 93374, 2509 AJ La Haye, Pays-Bas.

Version: 3.1

Date: 17-02-2025